(趣旨)

第1条　紀美野町の公印については、別に定めがあるものを除くほか、この訓令の定めるところによる。

(定義)

第2条　この訓令において「公印」とは、庁舎又は職名をもって発する公文書に用いる印章をいう。

(公印の保管者)

第3条　公印の保管は、その公印を保管する課及び関係各所等の長(以下「公印保管者」という。)が行うものとする。

(公印の種類等)

第4条　公印の種類、寸法、ひな形、書体及び保管者は、別表のとおりとする。

(保管の方法)

第5条　公印保管者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合には、堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。

(公印の調製、改刻及び廃棄の申請)

第6条　公印保管者は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄する必要があると認めた場合は、公印の調製(改刻)(廃棄)申請書(様式第1号)を町長に提出しなければならない。

(公印の告示)

第7条　町長は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄したときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示するものとする。

(公印台帳)

第8条　総務課長は、公印台帳(様式第2号)を備え、公印の種類、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第9条　公印保管者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第3号)を町長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第10条　公印を使用するときは、公印保管者に決裁文書を提示し、その承認を受けなければならない。

(公印の刷込み)

第11条　公印は、特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合においては、刷込みの都度当該公印保管者を経て町長に公印刷込み承認願(様式第4号)を提出して、承認を受けなければならない。印刷に使用した印影の原版は、公印の取扱いに準じ総務課長が保管するものとする。