(趣旨)

第1条　この規則は、紀美野町印鑑条例(平成18年紀美野町条例第13号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(登録申請の受理)

第2条　町長は、印鑑の登録申請があったときは、その者の住所、氏名(氏に変更があった者に係る住民票に旧氏の記載がされている場合にあっては氏名及び当該旧氏、外国人住民に係る住民票に通称の記載がされている場合にあっては氏名及び当該通称)及び生年月日等を住民基本台帳と照合し、相違がないことを確認した上で当該申請を受理しなければならない。

(確認の方法)

第3条　条例第4条第3項第1号に規定する官公署の発行した免許証、許可証又は本人を確認できる証明書は、本人の写真が貼ちよう付された有効期限内のもので、写真に浮き出しプレス、せん孔、公印等による証印のあるもの又は写真を特殊加工してあるものであり、町長がこれらに準ずるものとして適当と認める書類は、印鑑登録者本人の各種年金証書等(官公署から発行された書類その他これに類する書類であって、住民票に記載されている個人識別事項の記載があるもの)である。なお、本人の写真が貼付されていない書類の提示があった場合は必要に応じ適宜口頭で聞き取りを行うものとする。

(登録印鑑の制限)

第4条　条例第6条第6号に規定する印鑑は、次に掲げるものとする。

(印鑑登録原票の整備保管)

第5条　町長は、印鑑登録原票を登録番号順に整理し、保管する。

(印鑑登録原票の改製)

第6条　町長は、印鑑登録原票の印影又は記載事項が不鮮明となったとき、その他必要と認めるときは、印鑑の登録を受けている者(以下「印鑑登録者」という。)にその旨を通知し、印鑑登録証及び登録されている印鑑の提示を求め改製するものとする。

(印鑑登録証の引替交付)

第7条　町長は、条例第9条の規定による印鑑登録証引替交付の申請があったときは、印鑑登録証及び印鑑登録証引替交付申請書の記載事項を印鑑登録原票の登録事項と照合し、相違がないことを確認した上、当該申請をした者に対して印鑑登録証を直接に交付しなければならない。

(印鑑登録証明書の交付)

第8条　町長は、条例第16条の規定による印鑑登録証明書交付の申請があったときは、印鑑登録証及び印鑑登録証明書交付申請書の記載事項を印鑑登録原票の登録事項と照合し、相違がないことを確認した上、当該申請をした者に対して印鑑登録証明書を交付し、かつ、印鑑登録証を返付する。

(印鑑登録の証明)

第9条　条例第15条に規定する規則に定める事項とは、次に掲げる事項とする。

(押印に使用する印肉)

第10条　町長は、印鑑を押印するときは、朱肉又は黒肉を使用しなければならない。

(印鑑登録証の譲渡等の禁止)

第11条　印鑑登録者は、印鑑登録証を他人に譲渡し、又は貸与してはならない。ただし、条例第16条の規定により、印鑑登録者がその代理人に印鑑登録証明の交付申請をすることを目的として貸与したときは、この限りでない。

(文書の保存期間)

第12条　印鑑に関する文書の保存期間は、次のとおりとする。

(印鑑登録申請書等の様式)

第13条　印鑑登録申請書等条例又はこの規則に規定する文書の様式は、別表に定めるところによる。

(その他)

第14条　その他必要な事項については、町長が定める。