(趣旨)

第1条　この告示は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第194条の規定に基づき、紀美野町選挙管理委員会(以下「委員会」という。)に関し必要な事項を定めるものとする。

(委員長の選挙)

第2条　法第187条第1項の規定による委員長の選挙については、無記名投票によって行い、有効投票の最多数を得た者をもって当選者とする。この場合において、得票同数の者が2人以上あるときは、くじでこれを決定する。

(臨時の委員長)

第3条　委員の全員の改選後最初に委員長が選挙されるまでの間は、年長の委員が臨時に委員長の職務を行うものとする。

(委員長の任期)

第4条　委員長の任期は、委員の任期による。

(委員長職務代理者)

第5条　委員長は、委員長の職務を代理する委員(以下「委員長職務代理者」という。)をあらかじめ指定しておかなければならない。

(退職)

第6条　委員長が、法第185条第1項の規定により退職しようとするときは、委員長職務代理者にその旨を文書で申し出なければならない。

(所属政党の変更等の届出)

第7条　委員又は補充員は、選挙権を有しなくなったとき又はその属する政党その他の政治団体を変更したときは、直ちにその旨を文書で委員長に届け出なければならない。

(告示)

第8条　委員会は、委員長若しくは委員が退職したとき、委員長が選挙されたとき又は委員の欠員を補充したときは、直ちにその者の住所及び氏名を告示しなければならない。

(委員会の招集)

第9条　委員会の招集は、委員に対する通知によりこれを行う。

(欠席届)

第10条　委員は、委員会に出席することができない事情があるときは、開会時刻までに委員長にその旨を届け出なければならない。

(臨時委員)

第11条　委員長は、法第189条第3項の規定により補充員を臨時に委員に充てたときは、直ちにその旨を文書で当該臨時の委員に通知しなければならない。この場合においては、あわせて委員会招集の日時、場所及び案件を通知しなければならない。

(聴取)

第12条　委員会は、必要があると認めたときは、関係者の出席を求めてその説明を聴取するものとする。

(会議録の作成)

第13条　委員長は、書記をして会議録を調製し、会議の顛末を記載させ、委員長及び委員がこれに署名しなければならない。

(委員長の担任事務)

第14条　委員長の担任する事務は、おおむね次のとおりとする。

(委員長の専決処分)

第15条　委員会が成立しないとき又は委員の除斥その他事故により会議を開くことができない場合において緊急の必要があるときは、委員会の権限に属する事項を専決処分することができる。

第16条　委員会の権限に属する事件は、その議決により委員長において専決処分することができる。

(職員)

第17条　委員会の権限に属する事務を処理するため、書記長、書記及びその他の職員を置く。

(文書の処理)

第18条　収受文書は、速やかにこれを処理しなければならない。

(令達文書の種類)

第19条　委員会の令達文書は、次のとおりとする。

(文書の閲覧等)

第20条　文書類は、委員長の承認を得ずしてこれを他に示し、閲覧に供し、又はその謄本を交付し、若しくは持ち出してはならない。

(文書処理の準則)

第21条　前3条に規定するもののほか、文書の処理に関しては、紀美野町文書取扱規程(平成18年紀美野町訓令第9号)の定めるところによる。

(告示の方法)

第22条　第19条に定める文書のうち公表を要するものの告示は、紀美野町の告示の方法の例によって、これを行うものとする。

(規程の公布のための署名等)

第23条　規程を公布しようとするときは、公布の旨の前文及び年月日を記入してその末尾に委員長が署名するものとする。

(公印)

第24条　委員会の公印の名称、寸法、ひな形等は、別表に掲げるとおりとする。

(その他)

第25条　その他必要な事項については、委員長が定める。