(趣旨)

第1条　この訓令は、職員が任命権者に対して行う勤務等に係る申請、届出及び報告等(以下「申請届出等」という。)について、電子決裁による処理に係る手続等に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この訓令において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(庶務事務システムによる申請届出等)

第3条　別表に掲げる申請届出等については、当該申請届出等に関する法令等の規定により書面等により行うものとしている場合であっても、当該法令等の規定にかかわらず、庶務事務システムを使用して行わせることができる。

(電子決裁履歴)

第4条　電子決裁の履歴は、決裁年月日、所属、役職、氏名及び決裁結果の電磁的記録により管理する。

(証拠書類等)

第5条　申請届出等に要する証拠書類等の添付書類は、電子文書に添付した電磁的記録とする。

(管理責任者)

第6条　電子文書の電磁的記録を厳正に管理するため管理責任者を総務課長とする。

(管理責任者の責務)

第7条　管理責任者は、電子文書の電磁的記録を適切に保存し、及び管理しなければならない。

(その他)

第8条　この規程に定めるもののほか、勤務等に係る申請届出等の電子決裁に関し必要な事項は、別に定める。